brevet σελιδα διοργανωτων

Σελιδα Οργάνωσης Brevet

η σελιδα αυτη ειναι μονο για τους διοργανωτες ως ενα μνημόνειο ενεργειών 

παρακαλείστε να μην διαδοθει προς τα εξω. Ευχαριστω

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΕΝΑ ΜΕ ΔΥΟ ΜΗΝΕΣ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ

Απο διοργάνωση Breveterians

1. Προταση προς ΔΚΕΠΠΑΚ για ένταξη της εκδήλωσης στα Ελευθέρια Θράκης εγινε
2. Πρόταση προς Rodopi Runners για βοήθεια προς την εκδήλωση με εθελοντες. 
3. Αποστολή email προς Brevet.gr για να μας στείλουν το αρχειο αριθμο ACP
4. Αποστολή κάλεσμα προς περσινούς συμμετέχοντες και προς τις γείτονες χώρες Βουλγαρία - Τουρκία - Ρουμανία

Εγγραφα υποχρέωση Δήμου Κομοτηνής - ΔΚΕΠΑΚ  προς

1. Πανεπιστήμιο για εθελοντές  και εκδοση αναμνηστικών διπλωματων για την συμμετοχή τους απο τον Δημο ως συμμετέχοντα σε αθλητική εκδηλωση το οποιο μπορει να τους φανει χρησιμο στις σπουδές η πρακτική τους. 
2. Δελτία τυπου προς ΜΜΕ
3. προς Ερυθρό σταυρο για διάθεση μεσων και προσωπικου κατα την ημερα της εκδήλωσης αλλα και το preride μια εβδομαδα πριν.
4. Συνεννόηση με φωτογράφο για λήψη φωτογραφιών - δημιουργία teaser video - video κάλυψη της εκδήλωσης. Λαγός 
5. Επαφη με Βουλγαρους για συνεννοηση. 
6. Μια εβδομαδα πριν να παμε στον κ. Ζιωγα στην αστυνομία για να υπαρξει μια προτεραιτοτητα στα συνορα για τους αθλητες και στις δυο εισοδους

Ευρεση Χορηγών - προτάσεις 

1. Κεκκερης  ειπε οκ θα δωσει καφεδακια  
2. Ποτοποιοία Θράκης  60 και 60 ουζα τσιπουρα @distillerywineryofthrace_sa οκ με Βασω 
3. Βεργίνα @verginabeer 
4. i Fader  ηχος οκ με Χαρη
5. Γιωργάκης ειπε οκ εγινε για μπανάνες οσες χρειαστουμε
6. Σταυρος γραφειο τελετων 15 ηλκτρολυτες
7. Τσαγιαννίδης 15 ηλεκτρολυτες 200 νερα.
8. Μποζατζής μπλουζακια και μπρελοκ παραγγέλθηκαν οκ
9. Cerres μπαρες δημητριακών  200+48 μπαρες μου ειπε ΟΚ @ceres_bars
10. Ερυθρός Σταυρός ειδοποίηση συνεννόηση μεσων και προσωπικου.
11. Trust πιτσαρια για παστα παρτυ μετα το περας ειπε οκ  

Τι ζητάμε απο ΔΚΕΠΠΑΚ

1. 150 σάντουιτς από   Σιτος τυπο μπακετας (κασερι, γαλοπουλα, ντοματα, , σως γιαουρτιου) 
2. 200 χυμους απο Ζακώνη.
3. 400 νερα μικρά από Ζακώνη
4. παγο απο καθε σημειο ελεγχου   50 ευρω συνεννοηση στο preride για βαρελι με παγο   
5. τζελακια  150 κομματια  
6. Εκτυπωτικά εξοδα προς τυπογραφειο Φυγκας για Homologation και roadbook, 
7. Φακέλους και γραφικά για αλληλογραφία μετα τον αγώνα απο ΔΚΕΠΠΑΚ
8. αναμνηστικο μπλουζακι και μπρελοκ για αθλητές  100   απο Μποζατζης χρωματα επιλογη μαυρο  
9. σφραγιδες (επιστροφη) 
10. Τσαντες απο ΔΚΕΠΠΑΚ
11. Σακουλες σκουπιδιων και γαντια
12. video teaser απο Λαγο

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΛΙΓΕ ΜΕΡΕΣ ΠΡΙΝ ΤΟΝ ΑΓΩΝΑ 

Εκτυπωση εντύπων homologation και roadbook  

και γραψιμο τα ονοματα εγω. Ντοσιε με εντυπα για ΣΤΕΚ και τερματισμος.

ΠΑΡΑΛΑΒΕΣ ΧΟΡΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΑΓΟΡΑΣΜΕΝΩΝ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ ΘΑ ΓΙΝΟΥΝ ΩΣ ΕΞΗΣ

Τριτη Δημιουργια δωρου Γιαννης Λιακουδης Λιανουριδης

Τσάντες απο ΔΕΚΠΑΚ 

Ουζακια απο Ποτοποιια

μπλουζακι + μπρελοκ

σακουλιτσες δώρων με εντυτπο υλικό και πτυχια ποδηλατών απο ΔΕΚΠΠΑΚ παραλληλος Βενιζέλου στο νεοκλαστικο μαζι και σακουλες σκουπιδιων φτιαξιμο απο Γιαννης Λιακουδης

Τεταρτη
Βεργινα παραλαβη πρωι Ραντος

Ceres Μπαρες 200 εγω 

Ζακωνης 400 νερα και 200 χυμους παραδοση σπιτι το δικο μου 10 το πρωι

Μποζατζης 100 μπλουζακια, 100 μπρελοκ θα τα φερει σε μενα

Ηλεκτρολύτες και 200 νερα απο Τσαγιαννιδη

τζελλακια ηλεκτρολυτες και σαμπρελες απο Bike vintage

Σταυρος 15 ηλεκτρολυτες

Πεμπτη

brefing 

μοιρασμα υλικων γραφικών σφραγιδων ντοσιέ 

Αναλυση καθηκόντων

Βαρελακια απο Ραντο σε Γκογγιδη 

Πανο ποτοποιιας να δωσουμε απο Βασω

Πανο Κεκκερης

καφέδες απο Κεκκερη  Γιαννης συνολο 60

Παρασκευή

Μπανάνες απο Γιωργάκη Ραντος

πανο καφε Κεκκερης

Σαββατο πρωι μετα την εκκινηση

 Σαντουιτς 3 κουτια φενιζολ με 57 το καθενα  περναμε ολοι απο Caffeine Rostery

Πάγο με Ραντο ο καθενας απο το μερος που ειναι Θερμες καφενείο, Ξανθη Ξανθίππη και Φαναρι. για Πλατεια απο κωστακη η Ιχυοσκαλα

Δωρο αναμνηστικο προετοιμασία   

Σακουλίτσες για τα δώρα απο ΔΚΕΠΠΑΚ πισω απο Γανιτη Νεοκλασικο κτηριο

οδηγιες μεσα σε μια σακουλα απο την ΔΚΕΠΠΑΚ βαζουμε 1 ουζακι η τσιπουρακι, 1 καφε κεκκερη, ,  1 μπλουζακι αναλογα το νουμερο, και γραφουμε απο εξω απο σακουλα νουμερο μπλουζακι, μαζι με ενα μπρελοκ, και εντυπο υλικο απο ΔΚΕΠΠΑΚ, πτυχία ενα στο καθενα

Υλικά απο Δημο Κομοτηνής - ΔΚΕΠΠΑΚ και επιστροφή

σφραγίδες 2 

τραπεζια για Εκκινηση και Τερματισμο με καρεκλες και σκιαστρα απο ΔΕΚΠΠΑΚ  

μια Τέντα για Ξανθη. 

Πανό απο ΔΚΕΠΠΑΚ για εκκινηση 0650 κανονιστηκε απο Αννα Δημος θα φερει και πανο

Τυχον διαφημιστικα flas χορηγών 

Ημερα εκδήλωσης

Γραμματεια Brevet 07:00-07:45 

• τραπεζια καρεκλες
• στησιμο flags 
• Δωρα αναμνηστικα και τζελακια  υπευθυνος διανομης Λιακούδης Γιαννης

Ενέργειες 

• προσελευση αθλητη check στην κατασταση ωρα εκκινησης
• πληρωνει αν δεν εχει πληρωσει και το σημειώνουμε στην κατάσταση
• βρισκουμε την καρτελα την υπογραφει την σφραγίζουμε και την δίνουμε μαζί με το roadbook
• αν τυχον δεν υπαρχει στην λιστα, ζηταμε τον αριθμο μητρωου, αν εχει τον εγγραφουμε στην λιστα απο κατω με τα στοιχεια του,  πληρώνει 10 ευρώ το σημειώνουμε, του φτιαχνουμε μια κενη καρτελα την υπογραφει την σφραγίζουμε και την παραδίδουμε μαζι με το roadbook (αν δεν εχει αριθμο μητρωου δεν μπορει να λαβει μερος δεν παιρνει δωρο δεν δικαιουτε τροφοδοσιας) το τονιζουμε
• ρωταμε αν εχουν φωτα μπρος πισω και γιλεκο φωσφοριζε

ΠΡΟΣΟΧΗ ΓΙΑ ΝΑ ΛΑΒΕΙ ΜΕΡΟΣ ΚΑΠΟΙΟΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΕΙ ΑΡΙΘΜΟ ΜΗΤΡΩΟΥ ΚΑΙ ΝΑ ΕΧΕΙ ΠΛΗΡΩΣΕΙ 10 ΕΥΡΩ. 

1ο Θέρμες ωρες απο 10:12 - 13:00 η αν περασουν ολοι 

Γκογκιδης Λιακούδης  +  εθελοντες και οποιος αλλος επιθυμει παιδια Χαρούν

• Καταστασεις γραφικα σφραγιδα
• 50 Σάντουιτς
• 70 Ceres
• ΜΠΑΝΑΝΕΣ  ένα κιβώτιο
• Νερα 8Χ24αδες 
• ΤUVUNU ΔΥΟ ΚΙΒΩΤΙΑ 
• Ηλεκτρολυτες
• jelakia
• σαμπρέλες
• 1 flag ποτοποιια Θράκης
• δοχειο με παγο για τα νερα και tuvunu  του καταστηματος  (απόδειξη κρατάμε για τον παγο)

παραλαμβανουμε την καρτα Homologation γραφετε η ωρα προσέλευσης στο Homologation στο σημείο σφραγίζεται η καρτα και τσεκαρουμε το όνομα στην κατάσταση και του δινουμε την καρτα πισω. Προσοχη την καρτα την επιστρεφουμε σφραγισμενη και γραμμενη. 

βγαζουμε Φωτό αθλητών με Βεργίνα και Του βουνου στο flag. χρειαζονται για το αρχειο της Βεργινα. 

2ο Ξάνθη (Ξανθίπη) ωρες απο 11:30 - 16:00 η αν περάσουν ολοι  

Μουρίκης  + εθελοντες και οποιος αλλος επιθυμει

• Καταστασεις γραφικα σφραγιδα
• 50 ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ 
• 40 μπαρες Ceres
• ΜΠΑΝΑΝΕΣ ενα κιβώτιο
• Νερα 8Χ24αδες 
• ΤUVUNU ΔΥΟ ΚΙΒΩΤΙΑ , 
• ηλεκτρολύτες
• Jelakia
• σαμπρέλες
• 1 flag σημαία της Vergina
• βαρέλι για τα νερα και tuvunu
• αντισηπτικο μασκες γαντια 

παραλαμβανουμε την καρτα Homologation γραφετε η ωρα προσέλευσης στο Homologation στο σημείο σφραγίζεται η καρτα και τσεκαρουμε το όνομα στην κατάσταση και του δινουμε την καρτα πισω. Προσοχη την καρτα την επιστρεφουμε σφραγισμενη και γραμμενη. 

βγαζουμε Φωτό αθλητών με Βεργίνα και Του βουνου στο flag. χρειαζονται για το αρχειο της Βεργινα. 

3ο Φαναρι ωρες απο 12:39 - 18:32 η αν περασουν ολοι  (μπορουν να βγουν 2 τριωρα βαρδιες)

Ράντος, + εθελοντες και οποιος αλλος επιθυμει

• Καταστασεις γραφικα σφραγιδα 
• 50 σαντουιτς
• 30 Ceres
• ΜΠΑΝΑΝΕΣ ενα κιβώτιο 
• Νερα 8 24αδες
• TUVUNU 2 Kιβώτια 
• ηλεκτρολύτες 
• jelakia
• Σαμπρελες
• 1 flag σημαία της Vergina
• ΒΑΡΕΛΙ ΜΕ ΠΑΓΟ ΘΑ ΒΑΛΕΙ ΤΟ ΚΑΦΕ ΚΑΙ ΜΕΣΑ ΡΙΧΝΟΥΜΕ ΤΑ ΔΙΚΑ ΜΑΣ ΜΟΝΟ

παραλαμβανουμε την καρτα Homologation γράφετε η ωρα προσέλευσης στο Homologation στο σημείο σφραγίζεται η καρτα και τσεκαρουμε το όνομα στην κατάσταση και του δινουμε την καρτα πισω. Προσοχη την καρτα την επιστρεφουμε σφραγισμενη και γραμμενη στον αθλητη. 

βγαζουμε Φωτό αθλητών με Βεργίνα και Του βουνου στο flag. χρειαζονται για το αρχειο της Βεργινα. 

4ο Τερματισμός ωρες απο 13:53 - 21:30   η αν τελειωσουν ολοι.  8,30 ωρες (θα βγουν και εδω βαρδιες)

Τερματισμος 13:53 στηνονται εκτος τον παραπανω οπως στην εκκινηση

Προσωπικο 

Λιανουριδης ,Στελλα, Μένη, Μουσταπασαλίδης,14:00 + εθελοντές,   Τοκαλατσίδης   (εθελοντες) 

• Βαρελι με παγο απο καφέ απεναντι (αποδειξη κραταμε) για νερα, τσαι , μπυρες
• αυτοκολητα tuvunu kai vergina τα κολλάμε πανω στο βαρέλι το μπλε.
• Stand χορηγών αν υπαρχουν
• Νερα 6Χ12 + 4Χ24 = 168
• TUVUNU 2 Kιβώτια 

Φωτό με Βεργίνα και Τουβουνου στο flag

τι κανει οταν ερχονται αθλητες

• σφραγιζει το δελτιο κιτρινη καρτελα σημειωνει την ωρα αφιξης και ρωτα αν θελει μεταλλιο. 
• το σημειωνει πάνω στην καρτέλα την κιτρινη στην θεση ναι η οχι και λαμβανει 10 ευρω της παραγγελιας του μεταλλιου αν το θέλει
• τον σημειωνουμε και στην κατασταση την ωρα και αν θελει μεταλλιο η οχι. 
• ΠΡΟΣΟΧΗ ΥΠΟΓΡΑΦΕΙ ΑΝ ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΥΠΟΓΡΑΨΕΙ ΤΟ ΔΕΛΤΙΟ ΚΑΙ ΤΟ ΚΡΑΤΑΜΕ ΕΜΕΙΣ ΣΤΗΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ. ΔΕΝ ΤΟ ΠΑΙΡΝΕΙ Ο ΑΘΛΗΤΗΣ.

Αποκατασταση μετα την εκδήλωση

αποστολή των Homologation Αθήνα για σφραγιση και παραγγελία των μεταλλίων

Παραλαβή των Homologation και μεταλλίων και αποστολή στους αθλητες με ταχυδρομείο.

αποστολή χρηματων εγγραφών και οσους θελήσουν μεταλλια με τιμολογιο στο brevets.gr με καταθεση προς αυτους. 

Τακτοποιηση οικονομικων με ΓΑΣ Κομοτηνής. 

Καλη επιτυχια σε ολους

Τοκαλατσίδης

Δομβρίδης

Γκογκίδης

Πατσαρης

Ραντος

Παπαδόπουλος

Καζάκου

Σεβδυνίδης

Λιακουδης

Σεζερ Κοβαλακ

Μουσταπασαλίδης

Προσκληση προς ξενους αθλητες.

Hello from Komotini and Greece. We invite you to the brevet we are organizing this year for Eleftheria Thrace 2023. The route includes part of Bulgaria. It starts from Komotini - Kirkovo - Foteinovo - Zlatograd and re-enters Greece for Thermes Echinos and Xanthi with a return from Porto Lagos across the sea. We will be very happy to meet you and ride together. The route is here . And for more info visit our site here http://www.brevetkomotini.eu/