brevet σελιδα διοργανωτων

Σελιδα Οργάνωσης Brevet

η σελιδα αυτη ειναι μονο για τους διοργανωτες ως ενα μνημόνειο ενεργειών 

παρακαλείστε να μην διαδοθει προς τα εξω. Ευχαριστω

Social και site του Brevetkomotini εδω 

https://solo.to/brevetkomotini

Ανοιγμα κλεισιμο σημειών ελεγχου

Κομοτηνή 08:00-09:00

1. Λουτρά Θερμών 11:00 - 15:00
2. Ξανθη Ξανθίπη cafe 13:00 - 18:00
3. Φανάρι DAF cafe 14:00 - 19:30
4. Κομοτηνή  15:30 -21:30

Mention χορηγών

σε καθε δημοσιευση που κανουμε στο Instagram η facebook πρεπει να βαζουμε και τα εξης mentions

@trustfoodkomotini

@mikelkomotinis_official

@verginabeer

@vintage_bike_lab @tsagiannidismedical

@céres_bars  @komotiniredcross @distillerywineryofthrace_sa 

@papaparaskevas_patisserie 

@loukibar

@sefaa_duth

@xanthippi.restaurant

@dimos_komotinis

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΕΝΑ ΜΕ ΔΥΟ ΜΗΝΕΣ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ

Απο διοργάνωση Breveterians

1. Προταση προς Δημο Κομοτηνήςδ για ένταξη της εκδήλωσης στα Ελευθέρια Θράκης εγινε
2. Πρόταση προς Rodopi Runners για βοήθεια προς την εκδήλωση με εθελοντες. 
3. Αποστολή email προς Brevet.gr για να μας στείλουν το αρχειο αριθμο ACP
4. Αποστολή κάλεσμα προς περσινούς συμμετέχοντες και προς τις γείτονες χώρες Βουλγαρία - Τουρκία - Ρουμανία

Εγγραφα υποχρέωση Δήμου Κομοτηνής - ΔΚΕΠΑΚ  προς

1. Πανεπιστήμιο για εθελοντές  και εκδοση αναμνηστικών διπλωματων για την συμμετοχή τους απο τον Δημο ως συμμετέχοντα σε αθλητική εκδηλωση το οποιο μπορει να τους φανει χρησιμο στις σπουδές η πρακτική τους. 
2. Δελτία τυπου προς ΜΜΕ
3. προς Ερυθρό σταυρο για διάθεση μεσων και προσωπικου κατα την ημερα της εκδήλωσης αλλα και το preride μια εβδομαδα πριν.
4. Συνεννόηση με φωτογράφο για λήψη φωτογραφιών - δημιουργία teaser video - video κάλυψη της εκδήλωσης. Λαγός 
5. Επαφη με Βουλγαρους για συνεννοηση. 
6. Μια εβδομαδα πριν να παμε στον κ. Ζιωγα στην αστυνομία για να υπαρξει μια προτεραιτοτητα στα συνορα για τους αθλητες και στις δυο εισοδους

Ευρεση Χορηγών - προτάσεις 

1. Κεκκερης  
2. Ποτοποιοία Θράκης  60 και 60 ουζα τσιπουρα @distillerywineryofthrace_sa 
3. Βεργίνα @verginabeer mail για αίτημα 8 tuvunu , 8 radler , 8 free οκ
4. i Fader  ηχος οκ με Χαρη
5. Τσαγιαννίδης 2 κιβώτια μπανάνες
6. Μποζατζής μπλουζακιαπαραγγέλθηκαν οκ
7. Ερυθρός Σταυρός ειδοποίηση συνεννόηση μεσων και προσωπικου.
8. Trust πιτσαρια για παστα παρτυ μετα το περας 

Τι ζητάμε απο ΔΚΕΠΠΑΚ

1. 200 σάντουιτς από  Μέλισα μπακετας μισες μαυρη μπακετα μισες ασπρη
2. 200 χυμους απο Αντιδημαρχια
3. 400 νερα μικρά απο Αντιδημαρχια
4. παγο απο καθε σημειο ελεγχου   50 ευρω συνεννοηση στο preride για βαρελι με παγο   
5. τζελακια  150 ευρω  
6. Εκτυπωτικά εξοδα απο παρατηρητη 150 ευρω για Homologation και roadbook, με ενα flag banner (σημαια δαπεδου εξωτερικης χρησης)
7. αναμνηστικο μπλουζακι  100   απο Μποζατζης χρωματα επιλογη μαυρο Νουμερα 20 small, 30 medium , 30 large, 20 XL. 670
8. Φακέλους και γραφικά για αλληλογραφία μετα τον αγώνα απο ΔΚΕΠΠΑΚ
9. σφραγιδες (επιστροφη) 
10. Τσαντες απο ΔΚΕΠΠΑΚ
11. Σακουλες σκουπιδιων και γαντια
12. video teaser απο Λαγο

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΛΙΓΕΣ ΜΕΡΕΣ ΠΡΙΝ ΤΟΝ ΑΓΩΝΑ 

Εκτυπωση εντύπων homologation και roadbook  

και γραψιμο τα ονοματα εγω. Ντοσιε με εντυπα για ΣΤΕΚ και τερματισμος.

ΠΑΡΑΛΑΒΕΣ ΧΟΡΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΑΓΟΡΑΣΜΕΝΩΝ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ ΘΑ ΓΙΝΟΥΝ ΩΣ ΕΞΗΣ

Τριτη

Τσάντες απο ΔΕΚΠΑΚ 

Ουζακια απο Ποτοποιια

μπλουζακια

καριοκες

καφες κεκκερη 60 μαζι με εναν πανο

σακουλιτσες δώρων με εντυτπο υλικό και πτυχια ποδηλατών απο ΔΕΚΠΠΑΚ παραλληλος Βενιζέλου στο νεοκλαστικο μαζι και σακουλες σκουπιδιων

Τεταρτη

Βεργινα παραλαβη πρωι Ραντος

Ζακωνης 400 νερα και 200 χυμους παραλαβή απο Αντιδημαρχια πολιτισμου Ραντος

Ceres Μπαρες 200 Θα παραδοθούν στον Αλεξ 

τζελλακια ηλεκτρολυτες και σαμπρελες απο Bike vintage

Πεμπτη

δωρα δημιουργια 

βαζουμε σε μια σακουλα της Δκεπακ 1 μπλουζακι και γραφουμε το νουμερο απο εξω απο το σακουλακι, 1 καφε, 1 ουζακι, 1 καριοκα

Παρασκευή

Μπανανες απο Τσαγιαννιδη το πρωι

Απογευμα μαζευομαστε στο σπιτι του Μιχαλη για μοιρασμα

1. Μπανανες
2. μπυρες 
3. νερα, 
4. χυμους 
5. μπαρες 
6. τζελ ηλεκτρολύτες
7. σφραγίδες και ντοσιε

Αναλυση καθηκόντων

Σαββατο πρωι μετα την εκκινηση

 Σαντουιτς 4 κουτια φενιζολ με 50 το καθενα  περναμε ολοι απο Μελισσα

Πάγο με Ραντο ο καθενας απο το μερος που ειναι Θερμες καφενείο, Ξανθη Ξανθίππη και Φαναρι. για Πλατεια απο κωστακη η Ιχθυοσκαλα

Δωρο αναμνηστικο προετοιμασία   

Σακουλίτσες για τα δώρα απο ΔΚΕΠΠΑΚ πισω απο Γανιτη Νεοκλασικο κτηριο

οδηγιες μεσα σε μια σακουλα απο την ΔΚΕΠΠΑΚ βαζουμε 1 ουζακι η τσιπουρακι, 1 καφε κεκκερη, ,  1 μπλουζακι αναλογα το νουμερο, και γραφουμε απο εξω απο σακουλα νουμερο μπλουζακι, μαζι με ενα μπρελοκ, και εντυπο υλικο απο ΔΚΕΠΠΑΚ, πτυχία ενα στο καθενα

Υλικά απο Δημο Κομοτηνής - ΔΚΕΠΠΑΚ και επιστροφή

σφραγίδες 2 

τραπεζια για Εκκινηση και Τερματισμο με καρεκλες και σκιαστρα απο ΔΕΚΠΠΑΚ  

μια Τέντα για Ξανθη. 

Πανό απο ΔΚΕΠΠΑΚ για εκκινηση 0650 κανονιστηκε απο Αννα Δημος θα φερει και πανο

Τυχον διαφημιστικα flas χορηγών 

ΗΜΕΡΑ ΤΟΥ BREVET

Γραμματεια Brevet ανοίγει 07:00-07:45 

• τραπεζια καρεκλες τα φέρνει ο Δημος Κομοτηνής στο Ηρωο
• στησιμο flags 
• Δωρα αναμνηστικα για όσους δεν πηρανε την προηγουμενη μερα

Ενέργειες στην εκκινηση 0700-0800

• Προσελευση αθλητη check στην κατασταση ωρα εκκινησης
• Ελεγχος αν εχει πληρωσει απο την κατάσταση.  Αν δεν εχει πληρωσει παιρνουμε τα 10 ευρω και το σημειώνουμε στην κατάσταση.
• βρισκουμε την καρτελα την υπογραφει την σφραγίζουμε και την δίνουμε μαζί με το roadbook
• αν τυχον δεν υπαρχει στην λιστα και θέλει να εγγραφει επιτόπου, ζηταμε τον αριθμο μητρωου, αν εχει τον εγγραφουμε στην λιστα απο κατω με τα στοιχεια του,  πληρώνει 10 ευρώ το σημειώνουμε, του φτιαχνουμε μια κενη καρτελα την υπογραφει την σφραγίζουμε και την παραδίδουμε μαζι με το roadbook (αν δεν εχει αριθμο μητρωου δεν μπορει να λαβει μερος δεν παιρνει δωρο δεν δικαιουτε τροφοδοσιας) το τονιζουμε
• Ελεγχος για  φωτα μπρος πισω και γιλεκο φωσφοριζε και κράνος. (Υποχρεωτικα αν δεν εχουν δεν λαμβάνει μερος)

ΠΡΟΣΟΧΗ ΓΙΑ ΝΑ ΛΑΒΕΙ ΜΕΡΟΣ ΚΑΠΟΙΟΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΕΙ ΑΡΙΘΜΟ ΜΗΤΡΩΟΥ ΚΑΙ ΝΑ ΕΧΕΙ ΠΛΗΡΩΣΕΙ 10 ΕΥΡΩ. 

Ενέργειες στα σημεία ελέγχου και τερματισμο. 

1ο Θέρμες (Εξωτερικες βαθρες λουτρών) ωρες απο 10:30 - 15:00 η αν περασουν ολοι 

SOS φτανοντας κατω μετα την κατηφορα απο Αγ. Κων/νο στην διασταυρωση βαλτε ενα μεγαλο βελος αριστερα για Λουτρόπολη Θερμών (δεξια παει για Εχινο)

To ιδιο αλλο ενα εκει που κανει λοξα για τον πεζοδρομο που καταληγει στο σημειο ελεγχου. εκει μπορει να μπει και το flag

Υπευθυνοι Σημείου Μιχαλόπουλος Καρατόλιος Γουλιαμτζής  

• Καταστασεις γραφικα σφραγιδα
• 1 σπρευ για να βαψουμε κατω στον δρομο σε δυο σημεια ενα βελος 2μΧ0,5μ
• 50 Σάντουιτς
• 40 Ceres
• ΜΠΑΝΑΝΕΣ  
• Νερα 8Χ24αδες 
• ΤUVUNU ΔΥΟ ΚΙΒΩΤΙΑ
• 2 μπυρες radler 
• χυμους
• Ηλεκτρολυτες
• gelakia
• σαμπρέλες
• 1 flag ποτοποιια Θράκης
• αν η μέρα ειναι πολύ ζεστή αγοραζουμε παγο για να εχουμε κρυα νερα και χυμους η αλλα υγρα  (απόδειξη κρατάμε για τον παγο)

Ενεργειες με το που φτανει ενας αθλητης

• Παραλαμβανουμε την καρτα Homologation γραφετε η ωρα προσέλευσης στην κίτρινη καρτέλα και σφραγίζουμε την  καρτα. 
• Τσεκαρουμε το όνομα στην κατάσταση οτι εφτασε και περναμε την ωρα προσέλευσης  στην κατασταση και του δινουμε την καρτα πισω. 

Προσοχη την καρτα την επιστρεφουμε σφραγισμενη και υπογεγραμμενη. Δεν την κραταμε εμεις. 

τραβαμε φωτογραφίες και video αθλητών με τους χορηγους αν ειναι δυνατον. πχ με μπυρες να πινουν, με μπαρες και αλλα

2ο Ξάνθη (Ξανθίπη) ωρες απο 13:00 - 18:00 η αν περάσουν ολοι

προσοχη στην Ξανθιπη να βαλουμε την σημαια καπου να φαινεται οτι εχει σημειο ελεγχου γιατι μπορει να μας φυγουν καποιοι αθλητες αν δεν το ξερουν το σημειο. προσοχη απο τον την βοηθο. θα σας δωσω και ενα spray για να βαλετε ενα βελος εκει στον δρομο. Αν σας πει κατι κανεις ειναι οικολογικο φευγει με τις βροχες. 

Στογιώργης + φιλη του  + εθελοντες

• Καταστασεις γραφικα σφραγιδα
• 50 ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ 
• 40 μπαρες Ceres
• ΜΠΑΝΑΝΕΣ 
• Νερα 8Χ24αδες 
• ΤUVUNU ΔΥΟ ΚΙΒΩΤΙΑ
• χυμους ,
• 2 μπυρες radler
• ηλεκτρολύτες
• Jelakia
• σαμπρέλες
• 1 σπρευ για να βαψουμε κατω στον δρομο ενα βελος 2μΧ0,5μ
• 1 flag σημαία το βαζουμε καπου να φαινεται για τους αθλητες που θα ερχονται
• αν η μέρα ειναι πολύ ζεστή αγοραζουμε παγο για να εχουμε κρυα νερα και χυμους η αλλα υγρα  (απόδειξη κρατάμε για τον παγο)

Ενεργειες με το που φτανει ενας αθλητης

• Παραλαμβανουμε την καρτα Homologation γραφετε η ωρα προσέλευσης στην κίτρινη καρτέλα και σφραγίζουμε την  καρτα. 
• Τσεκαρουμε το όνομα στην κατάσταση οτι εφτασε και περναμε την ωρα προσέλευσης  στην κατασταση και του δινουμε την καρτα πισω. 

Προσοχη την καρτα την επιστρεφουμε σφραγισμενη και υπογεγραμμενη. Δεν την κραταμε εμεις. 

τραβαμε φωτογραφίες και video αθλητών με τους χορηγους αν ειναι δυνατον. πχ με μπυρες να πινουν, με μπαρες και αλλα

3ο Φαναρι (CAFE DAF) ωρες απο 14:00 - 19:30 η αν περασουν ολοι )

Ράντος, + εθελοντες και οποιος αλλος επιθυμει

• Καταστασεις γραφικα σφραγιδα 
• 1 σπρευ για να βαψουμε κατω στον δρομο ενα βελος 2μΧ0,5μ
• 50 σαντουιτς
• 40 Ceres
• ΜΠΑΝΑΝΕΣ ενα κιβώτιο 
• Νερα 8 24αδες
• χυμους
• TUVUNU 2 Kιβώτια
• 2 μπυρες alchool free
• ηλεκτρολύτες 
• jelakia
• Σαμπρελες
• 1 flag σημαία 
• ΒΑΡΕΛΙ ΜΕ ΠΑΓΟ ΘΑ ΒΑΛΕΙ ΤΟ ΚΑΦΕ ΚΑΙ ΜΕΣΑ ΡΙΧΝΟΥΜΕ ΤΑ ΔΙΚΑ ΜΑΣ ΜΟΝΟ

Ενεργειες με το που φτανει ενας αθλητης

• Παραλαμβανουμε την καρτα Homologation γραφετε η ωρα προσέλευσης στην κίτρινη καρτέλα και σφραγίζουμε την  καρτα. 
• Τσεκαρουμε το όνομα στην κατάσταση οτι εφτασε και περναμε την ωρα προσέλευσης  στην κατασταση και του δινουμε την καρτα πισω. 

Προσοχη την καρτα την επιστρεφουμε σφραγισμενη και υπογεγραμμενη. Δεν την κραταμε εμεις. 

τραβαμε φωτογραφίες και video αθλητών με τους χορηγους αν ειναι δυνατον. πχ με μπυρες να πινουν, με μπαρες και αλλα

4ο Τερματισμός ωρες απο 15:00 - 21:30   η αν τελειωσουν ολοι. 

Τερματισμος 15:00 στηνονται εκτος τον παραπανω οπως στην εκκινηση

Προσωπικο 

 Μουσταπασαλίδης Μουσούρης, + εθελοντές,   Τοκαλατσίδης   (εθελοντες) 

• Βαρελι με παγο απο καφέ απεναντι (αποδειξη κραταμε) για νερα, τσαι , μπυρες
• αυτοκολητα tuvunu kai vergina τα κολλάμε πανω στο βαρέλι το μπλε.
• Stand χορηγών αν υπαρχουν
• δικο μας flag banner
• Νερα 6Χ12 + 4Χ24 = 168
• TUVUNU 2 Kιβώτια 
• υπολοιπες μπυρες

σε καθε τερματισαντα δινουμε μια καρτα για μακαροναδα με κοκκινη σαλτσα. Τονιζουμε οτι ειναι κοκκινη σαλτσα και οχι ασπρη. 

Φωτό με Βεργίνα και Τουβουνου στο flag

τι κανει οταν τερματίζουν οι αθλητες 

• σφραγιζει το δελτιο κιτρινη καρτελα σημειωνει την ωρα αφιξης και ρωτα αν θελει μεταλλιο. 
• το σημειωνει πάνω στην καρτέλα την κιτρινη στην θεση ναι η οχι και λαμβανει 10 ευρω της παραγγελιας του μεταλλιου αν το θέλει
• τον σημειωνουμε και στην κατασταση την ωρα και αν θελει μεταλλιο η οχι. 
• ΠΡΟΣΟΧΗ ΥΠΟΓΡΑΦΕΙ ΑΝ ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΥΠΟΓΡΑΨΕΙ ΤΟ ΔΕΛΤΙΟ ΚΑΙ ΤΟ ΚΡΑΤΑΜΕ ΕΜΕΙΣ ΣΤΗΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ. ΔΕΝ ΤΟ ΠΑΙΡΝΕΙ Ο ΑΘΛΗΤΗΣ.

Αποκατασταση μετα την εκδήλωση

αποστολή των Homologation Αθήνα για σφραγιση και παραγγελία των μεταλλίων

Παραλαβή των Homologation και μεταλλίων και αποστολή στους αθλητες με ταχυδρομείο.

αποστολή χρηματων εγγραφών και οσους θελήσουν μεταλλια με τιμολογιο στο brevets.gr με καταθεση προς αυτους. 

Παραλαβή Homologation και αποστολή αυτων επειτα στους αθλητες. 

Παραλαβή των βεβαιώσεων εθελοντισμού για τους φοιτητες του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου που συμμετείχαν και επιδοση σε αυτούς. 

 

Καλη επιτυχια σε ολους

και σας ευχαριστώ για την βοήθεια σας.

Προσκληση προς ξενους αθλητες.

Hello from Komotini and Greece. We invite you to the brevet we are organizing this year for Eleftheria Thrace 2025. The route includes part of Bulgaria. It starts from Komotini - Kirkovo - Foteinovo - Zlatograd and re-enters Greece for Thermes Echinos and Xanthi with a return from Porto Lagos across the sea. We will be very happy to meet you and ride together. The route is here . And for more info visit our site here https://solo.to/brevetkomotini